1.为避免活动发生冲突，相关部门（人员）使用，至少提前24小时向工作人员预约，以便统筹安排。

2.临时使用，及时向工作人员提出申请并在使用后进行补办相关登记。

3.各部门申请使用，需明确使用时间、参加人数、设施设备需求等，如有需要的事项请提前注明，以便工作人员做好相关准备工作。

4.各部门使用活动结束后及时通知工作人员。

5.客厅的设备（音响设备等）实行“谁使用谁负责”的原则，工作人员提前做技术方面的协调与指导，确保顺利使用。

6.如遇使用冲突，执行“预约优先”原则。

7.使用期间，请爱惜客厅内设备及物品，保持清洁，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑与废弃物，禁止携带宠物入内，保持室内清洁。

8.使用结束后，活动使用者应进行必要的检查，关闭电器设备电源，关好门窗；相关人员及时整理场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至工作人员，及时报修，确保后续活动顺利使用。

9.活动使用者需爱护客厅内的公共设施设备，损坏需赔偿，未经工作人员同意不得将客厅内设施设备带出或转借其他人。

10.活动结束后，活动使用者向工作人员做好交接。